همه چیز در مورد فرمت PDF
فرمت PDF یکی از رایج ترین نرم افزارهای کامپیوتر و گوشی های همراه است. این فایل باتوجه به فن آوری های رایانه برنامه نویسی شده است.
پی دی اف یا PDF مخفف Portable Document Format یک فایل فرمت استاندارد است. و توسط شرکت Adobe در سال 1990 برای ارائه سند ها توسعه داده شد و در این مقاله قصد داریم شما را فایل های PDF و مفهوم پی دی اف آشنا کنیم، همراه داتیس نتورک باشید.
فرمت PDF در تمام سیستم‌های عامل مثل ویندوز ، مک ، لینوکس و حتی سیستم عامل گوشی‌های همراه نیز پشتیبانی می‌شود و شما به راحتی برای دیدن کتاب‌ها و یا هر چیز دیگری میتوانید از این فرمت استفاده کنید.
فایل‌های پی دی اف می‌توانند شامل تصاویر، نوشته، ویدیو، لینک، صدا و دکمه باشند. با داشتن این اطلاعات ارزشمند میتوانید مستندات را راحت تر و سریعتر جابجا و ذخیره کنید.
انواع استانداردهای فایل پی دی اف
فایل پی دی اف بر اساس استاندارد ایزو 32000 و دانستنیهای روز ساخته می‌شود. این فایل فرمتی است که می‌تواند برای انتقال تصاویر و نوشته ها استفاده شود. مهم نیست این فرمت توسط چه برنامه ای و یا در چه سیستم عامل ساخته شده است.
این فرمت می‌تواند دارای استفاده های خاصی برای صنایع مختلفی باشد. بطور مثال استانداردهای زیر از معروف‌ترین استانداردهای فایل‌های پی دی اف می‌باشند.
- PDF/x برای تبادل فایل‌های چاپی
- PDF/a برای آرشیو کتاب‌ها و اسناد
- PDF/e برای تبادل فایل‌های مهندسی
البته هر کدام این این استانداردها دارای ورژن و شماره‌های مختلفی هستند.
حتی شما میتوانید فایل‌هایی با فرمت PDF برای افراد خاص با ناتوانایی‌هایی خاص بسازید.
چگونه فایل فرمت PDF را باز کنیم؟
با توجه به اینکه فرمت PDF ، بسیار محبوب است و کاملاً استانداردسازی شده، تعداد اپلیکیشن‌های مخصوص گوشی و تبلت و همین‌طور نرم‌افزارهای ویندوزی و لینوکسی که از آن پشتیبانی می‌کنند بسیار زیاد است. به عنوان مثال اغلب مرورگرهای اینترنت می‌توانند PDFها را باز کنند و لذا بدون نرم‌افزار اضافی و ویژه‌ی پی‌دی‌اف هم میتوانید فایل‌ها را باز کنید.
مرورگر Google Chrome که نسخه‌ی ویندوزی، لینوکسی و macOS دارد، می‌تواند فایل‌های PDF را به صورت پیش‌فرض و بدون هیچ افزونه یا تنظیمات خاصی باز کند. به همین ترتیب مرورگر Edge مایکروسافت و Firefox بنیاد موزیلا نیز این قابلیت را دارد. البته میتوانید تنظیمات برخی مرورگرها را تغییر بدهید تا فایل‌های PDF که در سایت‌ها موجود است را به جای باز کردن مستقیم، دانلود و ذخیره کنند. به همین ترتیب میتوانید برای حذف قفل برخی PDFها از مرورگرها استفاده کنید.
اگر فایل پی‌دی‌افی روی کامپیوتر خویش دارید، روی آن راست‌کلیک کنید و از گزینه‌ی Open with، مرورگر گوگل کروم یا مایکروسافت اج را انتخاب کنید.
چگونه فایل فرمت PDF را ویرایش کنیم؟
ویرایش فایل‌های PDF در مقایسه با باز کردن آنها، به نسبت پیچیده‌تر است. اگرچه امکاناتی برای افزودن نشانگرها، متن، یادداشت‌ها، شکل‌ها و طرح‌های دستی به صفحات وجود دارد، اما ویرایش کامل یک فایل PDF ویرایشگری پیچیده‌تر نیاز دارد.
برای انجام ویرایش‌های پیچیده، شما میتوانید از نرم‌افزارهای تخصصی مثل Adobe Acrobat (نسخه حرفه‌ای) که به صورت پولی می‌باشد، استفاده کنید. همچنین نرم‌افزارهای رایگانی مانند PDF-XChange Editor نیز امکانات بسیاری برای ویرایش فایل‌های PDF ارائه می‌دهند، اگرچه امکانات پیشرفته برخی نسخه‌های پولی را نخواهند داشت.
نکته‌ای که باید به آن توجه کنید این است که برای ویرایش محتوای فارسی، نرم‌افزارهای ویرایش PDF ممکن است به درستی عمل نکنند. در این موارد، بهتر است از نرم‌افزارهایی مانند Microsoft Word یا Google Docs که از زبان فارسی پشتیبانی می‌کنند، استفاده کنید. شما میتوانید فایل PDF را به فرمت Word تبدیل کنید و سپس در این نرم‌افزارها ویرایش‌های لازم را انجام دهید.
برای کنترل بهتر ویرایش‌ها، اضافه کردن یادداشت‌ها، علامت‌گذاری و بخش‌های مورد نظر روی صفحات PDF، نرم‌افزار Adobe Acrobat Reader را میتوانید استفاده کنید. این نرم‌افزار کاملاً رایگان است و امکانات پایه برای کار با فایل‌های PDF را فراهم می‌کند. همچنین نسخه‌های مختلف این نرم‌افزار برای اندروید، iOS، ویندوز و macOS و حتی لینوکس نیز وجود دارد.
با چه برنامه‌ای می‌توانیم فایل‌های PDF را باز کنیم؟
برنامه‌های زیادی برای کار با فایل‌های PDF وجود دارند. این برنامه‌ها به تفاوت سیستم‌عامل شما بستگی دارند:
ویندوز:
- Adobe Reader: نسخه‌های جدید Adobe Reader بهترین گزینه برای مشاهده PDF هستند. همچنین نرم‌افزارهای رایگان مانند Foxit PDF Reader و نرم‌افزار تعبیه شده در مرورگر Google Chrome هم قابل استفاده هستند.
اندروید:
- Adobe Reader: نرم‌افزارهایی مانند Adobe Reader، AnDoc – PDF & DJVU Reader، و CamScanner – Phone PDF Creator برای کار با PDF در اندروید مناسب هستند.
iOS:
- برنامه‌هایی مانند iPDF و Aji Free PDF Reader مناسب کار با PDF در دستگاه‌های iOS هستند.
لینوکس:
- برنامه‌های متعددی برای لینوکس وجود دارد، مانند Okular (در محیط KDE)، Xpdf و Evince.
macOS:
- Preview: برنامه پیش‌فرض macOS برای مشاهده فایل‌های PDF است. همچنین میتوانید از نرم‌افزارهایی مانند PDF Editor for Mac، Skim و Free PDF Reader استفاده کنید.
همچنین ممکن است با استفاده از ابزار Wine بتوانید نرم‌افزارهای ویندوزی مثل Foxit Reader را در سیستم‌های عامل لینوکس اجرا کنید.